Rekod sijil hendaklah mengenal pasti pengendali secara konsisten dan menyenaraikan laman yang menggunakan meterai. Perubahan syarikat atau liputan domain perlu dihantar kepada pasukan IGCA sebelum meterai digunakan pada alamat baharu.
Senarai semak rekod
- Nama syarikat pengendali dan nombor syarikat.
- Nombor sijil yang unik.
- Domain utama dan domain alternatif yang didaftarkan satu per satu.
- Tarikh keluaran, tarikh tamat jika ada dan status semasa.
Rekod awam menunjukkan medan ini; ia bukan pengganti penilaian teknikal atau laporan berasingan.
Kualiti dan konsistensi rekod
Rekod yang baik bermula dengan pengenalpastian pengendali yang konsisten. Nama syarikat dan nombor rujukan perlu selaras antara permohonan, rekod awam dan komunikasi. Domain mesti menunjukkan alamat sebenar, bukan nama jenama sahaja.
Kawalan perubahan
Sertakan rujukan sedia ada, maklumat yang hendak dipinda dan sebab permintaan. Penjelasan sokongan mungkin diperlukan sebelum pindaan dibuat. Jangan pindahkan meterai ke domain baharu sebelum domain itu dikaitkan dengan rekod.