Sertifika kayıtları işletmeciyi tutarlı şekilde tanımlamalı ve mührü kullanan siteleri açıkça listelemelidir. Şirket bilgisi veya alan adı kapsamı değişiklikleri, mühür yeni adreste kullanılmadan önce IGCA ekibine bildirilmelidir.
Kayıt kontrol listesi
- İşletmeci şirket adı ve şirket numarası.
- Benzersiz sertifika numarası.
- Ana alan adı ve tek tek kaydedilmiş alternatif adresler.
- Düzenlenme tarihi, varsa bitiş tarihi ve güncel durum.
Kamuya açık kayıt bu alanları gösterir; ayrı bir teknik değerlendirme veya raporun yerine geçmez.
Kayıt kalitesi ve tutarlılık
Güvenilir kayıt, tutarlı işletmeci tanımlamasıyla başlar. Şirket adları ve referans numaraları; başvuru, kamuya açık kayıt ve işletmeci yazışmaları arasında eşleştirilebilir biçimde sunulmalıdır. Alan adı bilgisi yalnızca markayı değil, kullanılması planlanan tam adresi tanımlamalıdır.
Değişiklik yönetimi
Değişiklik taleplerinde mevcut referans, düzeltilmesi istenen bilgi ve talebin gerekçesi belirtilmelidir. Yayımlanmış kaydı değiştirmeden önce destekleyici açıklama istenebilir. Yeni alan adı kayda açıkça eklenmeden mühür o adrese taşınmamalıdır.